ما هو برنامج HR

ماهو برنامج ادارة شؤون الموظفين ؟ برنامج إدارة شؤون الموظفين أحد الأدوات المساعدة التي تساعد الشركات في عمل إدارة شاملة و متكاملة للموارد البشرية، من أجل زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف، ويهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتنظيم العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية، مثل إدارة العطلات، والرواتب، والمكافآت، والتدريب، والتقييمات، وغيرها من العمليات الأخرى المتعلقة بالموظفين.

مراحل تطور برنامج ادارة شؤون الموظفين :

بدأ استخدام برامج إدارة شؤون الموظفين بعد ظهور أجهزة الحاسوب وتطورها، وذلك لتوفير الوقت والجهد في إدارة الموارد البشرية، وتطورت هذه البرامج مع الوقت لتصبح أكثر تعقيدًا وشمولية.

في البداية كان برنامج ادارة شؤون الموظفين مجاني، حيث كان عبارة عن برنامج شئون الموظفين excel، أي يتم استخدام جداول ومعادلات الإكسيل في حساب الرواتب والإعانات ومتابعة الموظفين الجدد وملفات العاملين، وكانت هذه الطريقة معقدة ومرهقة وخصوصاً مع الشركات التي يبلغ عدد العاملين فيها المئات، ومع الوقت بدأ المطورون في تم تصميم برامج متطورة تقنياً، للمساعدة في تنظيم قواعد البيانات وتوفير أنظمة تحليل متطورة، وهذا سمح للشركات بمعالجة بياناتها بسرعة أكبر وتحسين دقة البيانات.

أصبحت الأسواق مليئة ببرامج ادارة شؤون الموظفين التي تعمل على الأجهزة الداخلية للشركة وربطها بسيرفر داخلي وهذه مكلفة نسبياً، وتم تطوير هذا الجزء وأصبح لدينا برنامج  شؤون الموظفين اون لاين.

لكي نتعمق أكثر في أهمية برنامج إدارة شئون الموظفين، دعونا نتعرف أولاً على مهام مدير إدارة البشرية لكي نستخلص مدى ضرورة وجود برنامج شؤون موظفين كامل لمساعدته في أداء مهامه

فما هي أهم المهام التى يقوم بها مدير إدارة شئون الموظفين:-

• مسؤول عن الأذون ( الاستئذان ) التي يأخذها الموظفين .
• 
• مسؤول عن عمل المقابلات مع الموظفين الجدد الذين يقدمون طلب العمل في الشركة .
• المسؤول أيضا عن العلاوات المالية و الزيادة السنوية على الرواتب والخصومات .
• مسؤول عن عمليات غياب الموظفين، والسلف التي يأخذها الموظفين .
• و يكون مسؤول أيضا عن الحوافز و إقالة الموظفين وتسجيل كل ذلك في ملف أو تقرير لتقديمها لمدير إدارة الشركة، بالإضافة إلى الجزاءات والمكافآت التي تُمنح للموظفين .

      و هذه ليست كل مهام مدير إدارة شئون الموظفين فيوجد له الكثير من المهام الأخرى المهمة و تختلف المهام التي تنسب اليه من شركة إلى أخرى، حسب حجم ونوع النشاط، ويجب أن يمتلك مدير إدارة شؤون الموظفين بعض الصفات التى تجعله قادر على إدارة هذا المركز المهم في الشركة، ومن هذه المميزات :-

1. الذكاء و الحكمة و الهدوء و الثقة فى النفس .
2. محبوب بين الموظفين ومديري الأقسام .
3. أن يكون من البشر الذين يستطيعون التطوير من أنفسهم باستمرار.
4. القدرة على إتخاذ القرارات المهمة والصعبة فى إدارة شئون الموظفين .
5. أن يكون مطلع على كل لوائح و قوانين الشركة و يقوم بتنفيذها و الالتزام بها .

و الأهم من ذلك أن يكون له القدرة على حل مشاكل الموظفين دون الرجوع إلى رئيس مجلس إدارة الشركة، وبسبب كثرة هذه المهام عليه تقوم بعض الشركات بتوفير برنامج إدارة شؤون الموظفين بمساعدته في أداء المهام بسهولة.

أهمية برنامج ادارة شؤون الموظفين للشركات الكبيرة والصغيرة

مع التطور وتبني برامج التحول الرقمية داخل معظم البلاد، أصبحت برامج ادارة شؤون الموظفين من أساسيات الشركات ولا يمكن الاستغناء عنها

• يمكن للشركات إدارة قسم كامل وهو قسم ادارة شؤون الموظفين من خلال شاشة واحدة.
  
• توفر الكثير من الوقت المهدر والمجهود المبذول في حساب رواتب الموظفين، والعلاوات، والخصومات، والمكافآت كل شهر.
  
• تسجيل كل البيانات الخاصة بالموظفين الجدد والقدامى ( ك بياناتهم – صافى الراتب – المستوى التعليمي – الحالة الاجتماعية – وغيرهم … ) – – إدارة الأذونات، والغياب، والحضور، وحساب تكلفة  المأموريات والإجازات وغيرها بسهولة .

يعتبر نظام بى كريتف، هو أول برنامج شؤون الموظفين اون لاين في مصر والوطن العربي، فهو أفضل  برنامج hr فى الشرق الأوسط  و خاصة فى مصر و المملكة العربية السعودية والإمارات ومعظم الدول العربية، و هذا لأنه يتميز بالكثير من المميزات التى لن تجدها فى أى برنامج أخر فكل من قام بالاشتراك فى نظام بى كريتف أونلاين قد شهد له أنه أفضل برنامج ادارة شؤون الموظفين فى الشرق الأوسط كله، إذا أردت أن تكون متميز فى إدارة شئون الموظفين قم بالإشتراك على الفور فى نظام سبيدر HR و اختر الباقة المناسبة لك 

مميزات برنامج سبيدر HR كـ برنامج hr يساعد الشركات في إدارة الموارد البشرية بسهولة

 يقدم برنامج إدارة شؤون الموظفين من بي كريتيف ميزات عديدة للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة، من أجل التحكم بالموارد البشرية بشكل فعال حيث يدعم البرنامج جميع أنواع البصمة، بما في ذلك البصمة باليد والوجه، لحساب عدد ساعات العمل والغياب والإضافي، كما يوفر التقارير المختلفة مثل تقارير الغياب و الخصومات والحوافز والزيادات السنوية، و يمكن استخدام البرنامج لصرف رواتب الموظفين وتقسيط سلفهم، وإدارة الملف الشخصي لكل موظف بما في ذلك الاسم والعنوان والمؤهلات والخبرات والوظيفة والراتب. بالإضافة إلى ذلك، يدعم البرنامج هيكلة الإدارات والأقسام وصرف رواتبهم بشكل مجمع ويوفر تقارير كاملة لمتابعة سير العمل ونشاط كل موظف خلال العام بكل سهولة.

فهناك العديد من المزايا التي يوفرها برنامج سبيدر HR لمساعدة الشركة في إدارة الموارد البشرية بسهولة وهي :-

يعتبر نظام سبيدر HRمن أسهل البرامج المحاسبية الذى سوف تتعامل معها بكل بساطة .

•  هو من أفضل البرامج المحاسبية من حيث التصميم والشكل والمضمون ايضا .
•  برنامج أونلاين تستطيع من خلاله متابعة كل شؤون عملك من اى مكان فى العالم عن طريق الإنترنت .
•  يوفر عليك كل مشاكل الهاردوير مثل ضياع الداتا او اختراقها و غيرها من مشاكل الهاردوير .
• يوجد فى البرنامج محادثة داخلية يمكنك إستخدامها فى التحدث إلى المستخدمين الآخرين .
• يمكنك تسجيل فيه كل بيانات الموظفين مثل الاسم و التليفون و الرقم القومى وغيرها من البيانات .
• تسجيل كود لكل موظف لكي يسهل الحصول على بياناته من البرنامج .
• تسجيل مواعيد الحضور والانصراف لكل موظف لديك بالشركة .
• يعمل البرنامج على كل أجهزة البصمة القديمة و الحديثة .
• يعمل على كل أنواع الطابعات القديمة والحديثة أيضا .
• تسجيل أذونات الموظفين والمأموريات بسهولة .
• تسجيل السلف التي يأخذها الموظفين و تخصم أتوماتيك من قبضهم آخر الشهر.
• تسجيل الساعات الإضافية التي يعملها الموظف بعد انتهاء مواعيد العمل أو فى الأجازات .
• تسجيل المكافأة و الزيادة السنوية و إضافتها على الراتب الشهرى .
• يعطيك تقارير مفصلة بكل السلف و المكافأت و الخصومات و الزيادات و التأخيرات في الحضور و ساعات العمل الإضافية الخاصة بالموظفين .

هل الأفضل للشركات استخدام برنامج شؤون الموظفين اون لاين أم أوفلاين؟

يعد برنامج سبيدر HR اقوى برنامج شئون العاملين كامل متعدد التقارير يمكنك متابعة جميع شؤون الموظفين من الموبايل او التابلت الخاص بك من أى مكان حيث انه يعمل اون لاين و اوفلاين، يوفر البرنامج إدارة كاملة لجميع شئون الموظفين من تقارير الغيابات والخصومات وساعات الحضور والانصراف وصرف رواتب الإدارات والأقسام والموظفين  بضغطة زر واحدة كما يساعدك فى هيكلة الشركة إلى أقسام وفروع وإدارات ووظائف ومستخدمين كما انه يدعم تعدد المستخدمين مع تحديد صلاحيات المستخدمين وتوفير شات بين الموظفين والمديرين لسهولة التواصل فيما بينهم ويعد برنامج سبيدر HR اقوى برنامج تحكم فى ادارة الموارد البشرية كما يمكنك اضافة اللائحة التنظيمية للشركة من أول حسابات الإضافى والحوافز والمكافآت السنوية والزيادات، فيمكنك عمل  حساب الإضافي من خلال الاعدادات العامة، ويمكن تقسيم لوائح الشركة الى لوائح تخص الشركة عامة ولوائح تخص الإدارات ولوائح تخص الموظفين كما يمكنك إضافة أنظمة المستخدمين و صلاحية كل مستخدم، يعد البرنامج البرنامج إدارة كاملة لجميع شئون الموظفين توفر العديد من الوقت والمجهود .